1. Podaci o službeniku za zaštitu podataka

T 095 850 8449

E djecji.vrtic.osmijeh@zg.t-com.hr

2. Svrha i pravni temelji za obradu osobnih podataka 

2.1. Vaše osobne podatke koji su nužni u svrhu izvršavanja službenih zadaća i ovlasti Dječjeg vrtića obrađujemo u smislu članka 6. stavka 1. točke (e) UREDBE (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća Uredba). Navedene zadaće i ovlasti propisane su odredbama Opće uredbe te Zakona o provedbi Opće uredbe.

Dječji vrtić voditelj obrade osobnih podataka djece koja pohađaju vrtić, njihovih roditelja odnosno skrbnika, zaposlenika vrtića te drugih osoba čiji se osobni podaci obrađuju u okviru djelatnosti dječjeg vrtića.

Osobe mlađe od 16 godina moraju priložiti suglasnost nositelja roditeljske odgovornosti prije davanja osobnih podataka. Vrtić putem vlastite internetske stranice svjesno ne prikuplja osobne podatke djece mlađe od 16 godina bez odgovarajućeg pristanka nositelja roditeljske odgovornosti. Ako ste mlađi od 16 godina, molimo da nam ne šaljete nikakve osobne podatke, uključujući svoje ime, adresu, broj telefona ili e-mail adresu bez pristanka svojih roditelja ili skrbnika. U svakom slučaju u kojem spoznamo kako smo prikupili ili primili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, a bez privole nositelja roditeljske odgovornosti, takve podatke ćemo bez odlaganja obrisati.

2.2. Vaše osobne podatke obrađujemo ispunjavajući svoje pravne obveze u smislu članka 6. stavka 1. točke (c) Opće uredbe u svrhu:

• odgovaranja na zahtjev za ostvarivanje prava na pristup informacijama;
• ispunjavanja zakonskih obaveza prema Europskoj komisiji vezano za provedbu projekata financiranih iz EU programa Građanstvo, jednakost, prava i vrijednosti
• zaposlenja u našoj Agenciji.

2.3. Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem legitimnog interesa u smislu članka 6. stavka 1. točke (f) Opće uredbe,

3. Obrada osobnih podataka outem videonadzora

• svrha: zaštita osoba i imovine
• pravni temelj: legitiman interes Dječjeg vrtića kao voditelja obrade osobnih podataka
• primatelji: video snimke možemo dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud) ako je potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa
• čuvanje: snimke dobivene putem video nadzornog sustava čuvamo najviše šest mjeseci ili duže ako su one izuzete kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku

4. Koja su vaša prava u vezi obrade osobnih podataka 

Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti pisanim putem ili putem elektroničke pošte koristeći naše kontakt podatke

T 095 850 8449

E djecji.vrtic.osmijeh@zg.t-com.hr

5. Vaša prava su:

1. Pravo na pristup osobnim informacijama
2. Pravo na ispravak osobnih podataka
3. Pravo na brisanje
   
   1. Iznimke vezane uz ostvarivanje navedenog prava predviđene su člankom 17. stavkom 3. Opće uredbe
4. Pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka
5. Pravo na prigovor

6. Davanje na korištenje osobnih podataka

Vaše osobne podatke možemo proslijediti na korištenje nadležnom Ministarstvu te osnivaču, Agenciji za predškolski odgoj i pružateljima informatičko-komunikacijskih rješenja i drugih usluga koji djeluju kao izvršitelji obrade.

S pružateljima usluge kao izvršiteljima obrade sklopljeni su ugovori u kojima je detaljno propisano postupanje s osobnim podacima, stoga isti nisu u mogućnosti obrađivati Vaše osobne podatke bez našeg naloga i prosljeđivati ih trećim stranama.

U određenim okolnostima, imamo pravnu obvezu proslijediti Vaše osobne podatke. Pravna obveza može proizlaziti iz nacionalnih propisa ili iz propisa EU. Primjerice nekada je potrebno poduzimanje zajedničkih aktivnosti provesti s osnivačem Dječjeg vrtića ili dostava podataka nadležnom Ministarstvu radi vođenja Matice djece kao i zaposlenika.

Vaši osobni podaci neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.

7. Sigurnost osobnih podataka

Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost. Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje uvid ili pristup podatcima.

Svi zaposlenici voditelja obrade obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.

Ravnatelj, dužan kao profesionalnu tajnu odnosno kao drugu odgovarajuću vrstu tajne, sukladno zakonu kojim se uređuje tajnost podataka, čuvati sve osobne i druge povjerljive podatke koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti. Navedena obveza traje i nakon prestanka obnašanja dužnosti ravnatelja, zamjenika ravnatelja odnosno nakon prestanka službe u Agenciji.

8. Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne koristimo, te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi o čuvanju arhivskog gradiva.

9. Kontakt informacije

Ako imate pitanja u vezi obrade Vaših osobnih podataka, možete nam se obratiti na neki od kontakata:

T 095 850 8449

E djecji.vrtic.osmijeh@zg.t-com.hr

10. Promjene politike privatnosti

Politiku privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama biti ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.